По - моему, 10.00 - это рановато. Вы там ещё проследите, плиз, за прогнозом погоды - немаловажно. Автобус большой будет - где-нибудь в районе "Глории", либо перед мостом у гостиницы - как удобнее - сами скажите. Думаю - второй вариант лучше.
Что касается музыки - в каждом доме есть ДВД, есть и трансляция из колонок, которые на деревьях. Что касается комплекта аппаратуры, то тащить её из зала на улицу - значит доплачивать оператору и носильщикам. Тоже вопрос. Юля, ты бы съездила со мной сама - там бы обсудили всё.