...Данной организации необходимо составить письмо для консульской службы, но они не знают, как сделать это правильно, учитывая, что подобный опыт не приводил к положительным результатам...
Для того, чтобы получить коммерческую визу, ныне М, раньше она была F, надо получить приглашение. Для однократной визы достаточно приглашения от приглашающей организации. На однократную или двухкратную визу образцы приглашений в теме про физу F были выложены, там форма свободная.
А вот для получения приглашения на оформление годовой визы нынче нужно идти к чиновникам. Идти надо в управление иностранными делами (кит. 外事办), которое находится в городском округе по месту регистрации приглашающей организации. Именно в этом самом 外事办 и выдадут приглашение установленного образца. Сами Вы его не напишете и приглашающая Вас организация - тоже. Вид такого "особого" приглашения очень похож на то, которое даётся для рабочей визы, там используется государственный бланк установленного образца.
В общем, просите своих приглашающих сходить ножками в управление иностранными делами. Причём, очень желательно не позвонить, а именно сходить, дабы избежать дальнейших проволочек!
В управлении иностранными делами, чтобы оформить приглашение, от них попросят, чтобы кто-то из китайцев стал гарантом. У этого человека проверят удостоверение личности, снимут копию и запишут к себе в базу. Делается это для того, что если иностранец что-то натворит и сбежит, то частично к ответственности привлекут гаранта, как пригласившего
редиску такого вот иностранца в страну. Поэтому, если Вас лично не знают, то скорее всего, никто из китайцев таким гарантом быть не захочет. Более того, 外事办 не признает в качестве гаранта первого попавшегося китайца. Им может быть гендиректор, зам. гендиректора, начальник отдела кадров, юрист и т.п., в общем, лицо, находящееся на некоей руководящей должности и понимающее эту ответственность. В противном случае работники управления попросту откажут в выдаче приглашения.
Кроме гаранта потребуют предъявить документы компании, также возьмут копии, могут попросить на некоторых копиях поставить печать компании (круглую, та, которая называется 公章). Подробности, какие документы, какие копии и т.д. также в 外事办. Набор документов также похож на набор документов для рабочей визы, но чуть попроще.