Наше Представительство на днях завершило процедуру годовой проверки /年检/, и я бы хотела здесь поделиться нашим опытом.
Надеюсь, эту информацию кто-нибудь найдёт полезной. Необходимо заметить, что дело происходило на севере провинции Цзянсу, а все мы знаем, что везде есть свои нюансы, так что я не могу гарантировать, что ваша процедура будет с моей 一模一样。
Итак, процедура 年检 для предприятий с иностранным капиталом начинается с 1 апреля, а заканчивается 30 июня, и может быть продлена до конца июля в случае особых обстоятельств, и на это нужно получить разрешение у ТПА.
Перед её началом, где-то в середине марта нам позвонили из 工商局 /Торгово-промышленной администрации, ТПА/ и предупредили о наших обязанностях.
У меня раньше не было опыта прохождения этой процедуры, поэтому я пришла в ТПА ножками и попросила консультации.
Мне дали список необходимых документов для прохождения 年检, включавший:
- 年检报告书；
- 审计报告；
- 营业执照原件，复印件 /у представительства не бывает 营业执照，подавайте 登记证/；
- 税务登记证复印件.
Меня так же предупредили, что процесс ещё не открыт, так что у нас было полмесяца для подготовки необходимых документов.
Первым делом я направилась получать 审计报告 /аудиторское заключение/. В ТПА мне посоветовали аудиторскую контору, в которую я и обратилась.
Так что намёк: если у вас нет прикормленных аудиторов, спросите в ТПА, они точно знают парочку поблизости.Аудит я прошла довольно быстро и недорого. В аудиторскую контору нужно представить годовой баланс представительства, отчёт о хозяйственной деятельности, расшифровку затрат предприятия /я сделала в свободной форме на базе 26 и 91 счетов/. Они тоже захотят копию 登记证. Ваша аудиторская контора может потребовать любые другие документы, это остаётся на её усмотрение. В итоге получаем 2 экземпляра аудиторского заключения.
К одному или к обоим будет приложена копия 营业执照 аудиторской конторы, именно этот экземпляр нужно будет вложить в пакет для 年检。Аудит я прошла за пару дней.
В конце марта ТПА пригласила меня на семинар для предприятий с иностранным капиталом, где представители городской ТПА подробно рассказали нам о процедуре заполнения 年检报告书 на сайте ТПА. Кроме того, всем раздали учебные пособия, в которых подробно описан процесс. Так что просите в своих ТПА, у них тоже должны быть какие-то инструкции, обязательно.
Наша процедура выглядела так:
- регистрация на сайте под регистрационным номером представительства /указан в 登记证/, вход в личный кабинет;
- заполнение довольно несложной формы. Для предприятий с иностранным капиталом она гораздо более развёрнутая, чем для представительств, поэтому я была приятно удивлена. В ней нужно указать основные данные о предприятии, основные данные о головной конторе, о представителях, о затратах...
- загрузка формы для согласования;
- через неделю после загрузки проверить состояние. Если статус сменился на "согласовано" - выгрузить и распечатать.
В распечатку на нужные места вклеить копии паспортов 法人и 联系人. Разумеется, там места - как под 身份证, так что мы пошли тем же путём, что и при регистрации - уменьшили скан первой страницы паспорта до нужных размеров и распечатали.
На первой странице распечатки 法人 ставит подпись и печать организации.
Неся в зубах пакет из 登记证，审计报告 и 年检报告书 я пришла в ТПА и оставила его на рассмотрение.
Где-то через неделю мне позвонила добрая тётенька и затребовала приложить к пакету документы головной организации. В частности, она хотела увидеть их 营业执照, 会计报表 и подтверждение прохождения 年检. Разумеется, в России документы немного другие, поэтому им пришлось довольствоваться свидетельством о регистрации юридического лица, аудиторским заключением, балансом и отчётом о финансовых результатах.
Кстати, ваши 会计报表 должны быть уже приложены к аудиторскому заключению. Если они этого не сделали, приложите их к пакету сами.
Все документы головняков должны быть переведены на китайский язык и нотариально заверены в России. Правда аудиторское заключение я переводила сама, а заверить было не у кого, поэтому мы просто подсунули их в пакет, не заверяя. Мол, если их не устроит - скажут. Не сказали
Потом нам ещё звонили и просили написать 年度报告书, это такой документ, который составляется, в принципе, в свободной форме /хотя в байду есть примеры заполнения/, в нём раскрывается деятельность и затраты компании за период. Но я, каюсь, просто провтыкала - забыла его написать.
И ничего мне за это не было
даже не взглянули.
Теперь, после того, как наши документы рассмотрены ТПА, наступает время для так называемой 联合年检 /сводной проверки/. В ней принимают участие 工商局, 商务局, 外汇局, 统计局, 国税局, 地税局, 财政局.
По-идее, значение этой проверки в том, что вы должны пройти по всем этим конторам со своими бумажками, и каждая должна поставить вам подпись на специальном подписном листе. Затем этот лист с печатями подаётся обратно в ТПА, и они ставят вам заветную печать на ваш 登记证.
Не знаю, как будет у вас, у нас было проще. В один день представители всех этих контор собрались у нас в ТПА. Подходишь к столу, показываешь бумажку, получаешь подпись, потом идёшь к столу ТПА, подаёшь 登记证, пакет и лист с подписями. И вуаля! Печать.
Для представительств оказалось всё ещё проще. По крайней мере у нас. Предыдущий абзац я написала для информации. Я же просто подошла к представительнице ТПА, она единственное, что попросила - пронумеровать листы в пакете по порядку. Печать о прохождении 年检 поставила мне на обороте 登记证 ввиду отстутствия специально предназначенного для этого места на лицевой стороне.
И всё, господа, на этом эта часть квеста была пройдена.
Итак, полный пакет документов для прохождения 年检:
- 年检报告书；
- 审计报告；
- 营业执照原件，复印件 /у представительства не бывает 营业执照，подавайте 登记证/；
- 法人身份证复印件；
- 联系人身份证复印件；
- 公章；
- 会计报表；
- 总公司营业执照 翻译成中文；
- 总公司年检报告书 /审计报告/, 翻译成中文；
- 总公司会计报表 翻译成中文。
- 年度报告书.
Дальше ещё одно маленькое усилие. 机构代码证年审.
У всех есть такая книжечка: 机构代码证. В нём предусмотрено 4 клеточки для ежегодного проставления печати. После прохождения 年检 и при наличии печати о его прохождении с этой книжечкой нужно обратиться в 质量监督检验局.
Список документов:
- 公章;
- 登记证原件, 复印件;
- 法人身份证复印件;
- 开户许可证;
- 代码证正本,副本 原件.
Эта процедура заняла у меня 15 минут.
Вам дадут заполнить небольшую форму, которую должен 法人 подписать и поставить печать, после чего, уплатив пошлину в 90 юаней вы получите свой 代码证 с новенькой маленькой печатью.
Дело сделано!
