или в консульстве?
...
Или консульство просто ставится в известность?
В смысле???
Консульства - это
загранучреждения страны. Соответственно, все консульства Японии находятся за пределами Японии.
***
Так Ваше гражданство не совпадает с гражданством жениха?
Тогда вряд ли Вы сможете заключить брак в Японии. Если бы вы, например, оба были граждане России, то смогли бы заключить брак в Российском консульстве в соответствии с консульским округом, где Вы живете. Но - по российским законам - после подачи заявления ждать месяц.
А у жениха (друга), надо полагать, виза вот-вот истекает?
Вы бы побольше исходной информации написали...
Но вот я, например, боюсь, что уже поздно, и придется выезжать во всех случаях.