Лучше организовать так:
- Засылаете к ним в офис и на фабрику проверяющего - проверить, сами ли они делают товар, какой офис и т.д.
- Выясняете требования на российской таможне (чтобы не попасть, например, на неожиданные для Вас требования к документам, отсутствие сертификата производителя и т.п.).
- Делаете частичную предоплату.
- Оговариваете процедуру проверки-приемки. Желательно, чтобы предоплата не покрывала их затраты, чтобы у них был стимул пройти проверку.
- По готовности товара засылаете к ним проверяющего. Он присылает отчет с перечнем дефектов. Вы утверждаете отчет или требуете устранения недостатков.
- Товар под контролем проверяющего передается транспортной компании в перевозку.
- По передаче груза в перевозку делаете окончательный расчет.
К сожалению, не редко бывают случаи, когда образцы и готовая партия не совпадают, когда фирма принимает оплату, а потом говорит, что денег не получила, когда качество получается ненадлежащее, когда товар подменяют после проверки при погрузке. С незнакомым поставщиком надо устранить эти варианты.
Имеет смысл заключить договор с поставщиком хотя бы на территории Китая. Или дать поручение о покупке фирме-представителю.
Например, можете обратиться в наши китайские офисы
http://www.ventagroup.ru/service/22.html
