Идея с Ханчжоу или Сучжоу лично мне, после приведённых выше доводов кажется абсоютно не обоснованной.
Для первого съезда Харбин, думаю, подходит идеально.
Теперь нужно решить 2 основных вопроса: 1. Дата. 2. Тип мероприятия.
По дате: 1-10 октября отпадает однозначно. Ещё не хотелось бы в отопительный сезон. Ну, и чтобы не холодно было - здесь нужно спрашивать у Харбинцев. К концу августа-началу сентября такое мероприятие не организуется. Да и в родных краях бабье лето жалко пропускать. Т.е. получается конец сентября или после 10 октября. 110 лет Харбину дата, конечно, интересная, однако достаточно далёкая год ещё, как я понимаю? с другой стороны, в такой год в городе своей суеты хватать будет, и мероприятие может пройти не замеченым.
Тип мероприятия: наиболее подходящим, думаю, будет ознакомительно-празднично-коктейльно вечериночный, т.е. одно общее собрание в каком-нить зале побольше, коротенькое, с парой-тройкой речей и последующим всеобщим обедом. Далее делегатам будет предложено разбиваться на группы по интересам (бизнес, образование, история, культура, шоппинг, экскурсии, продолжение обеда плавно переходящее в ужин...). Естественно, часть наиболее интересных сообщений необходимо будет заслушивать всем коллективом. На завершающем общем заседании обязательно нужно будет провести голосование относительно места проведения следующего съезда Полушария.
Кстати, насколько я знаю, билеты на самолёты для групп продаются с существенными скидками. Чем предлагаю воспользоваться землячествам на местах.
Идея великолепная, теперь всё дело за достойной организацией!