У меня подобная ситуация. Я перед получением нового загранпаспорта приложила заявление: Начальнику ОВИРА... Прошу оформить загран паспорт, использовав написание моего имени и фамилии следующим образом:..... по причине наличия таких-то документов (перечислить), где указывается мое ФИО вышеуказанным образом (у меня был перевод диплома на англ и кредитка). Надо было сделать ксерокс этих документов (я этот перевод диплома и кредитку отксерила, только номер карты закалякала, чтобы денег не сняли) и отдать им. Заявление в свободой форме. Все сделали без вопросов.