Автор Тема: Правильная схема документального сопровождения  (Прочитано 18591 раз)

0 Пользователей и 1 Гость просматривают эту тему.

Оффлайн GrAnd

  • Профессионал
  • ****
  • Сообщений: 357
  • Карма: 24
  • Пол: Мужской
Здравствуйте!

По стратегическому решению руководства, мы который год самостоятельно готовим все документы на поставки. Каждый раз обострение характерной болезни пятой точки опоры.  :-[ Я общаюсь с китайцами, с брокерами общается финдиректор и скидывает мне запросы и документы. Часто их требуется доработать и перепроверить. Куча головняка, что-то упускаем, где-то косячат китайцы, уже подписанные документы требует исправить брокер, китайцы воют и путают версии. Оформление затягивается на месяц и дольше, китайцы бьются в истерике и зарекаются официально поставлять что-либо в Россию.
Шлем то авиа, то морем.

Подскажите, как можно ускорять этот процесс и какие есть хитрости, чтобы избегать проблем? неужели все так мучаются? Мы подстраховываемся на случаи, может и не нужно столько деталей?
« Последнее редактирование: 13 Августа 2009 08:14:27 от GrAnd »

Оффлайн white_knight

  • Новичок
  • *
  • Сообщений: 41
  • Карма: 4
  • Пол: Мужской
Добрый день. На своем опыте 4-х летней работы с Китаем могу только сказать, что "спасение утопающих - дело рук самих утопающих". То есть если нужно сделать доки аккуратно, относительно быстро и качественно, то лучше делать самим. В этих делах кит. сторона в большинстве случаев не очень сильна. В нашем случае мы, как правило, просим их только подписать то, что нужно нам или, если идет речь о загрузке контейнера, просто предоставить фактическ. упаковочный лист. Причем с упаковочным и инвойсом тоже возникают иногда нюансы (типа незадекларированного, то есть в подарок ящика с зап.частями) :-).

Оффлайн R_A_S_T_A

  • Бывалый
  • ***
  • Сообщений: 125
  • Карма: 0
  • Пол: Женский
"спасение утопающих - дело рук самих утопающих". То есть если нужно сделать доки аккуратно, относительно быстро и качественно, то лучше делать самим.

Очень правильная мысль!!! Зачастую китайцы могут такоооого нагородить, что мама не горюй... Во всех их шагах и поступках глаз да глаз нужен :o А у нас ведь еще как бывает, клиент русский выбирает поставщика у кого подешевле, а зачастую, по моему опыту, на таких фабриках экспортные документы первый раз в жизни видят и даже не знают где и по какой процедуре их нужно делать... Вот и приходится все самому - в том числе и отгрузку - перемерять каждую коробку и неотрывно следить сколько какого барахла в ящик то понапихали... А потом уже по своим данным все документы составлять ::)

Оффлайн Alekseus

  • Бывалый
  • ***
  • Сообщений: 232
  • Карма: 10
Вот и приходится все самому - в том числе и отгрузку - перемерять каждую коробку и неотрывно следить сколько какого барахла в ящик то понапихали... А потом уже по своим данным все документы составлять ::)

При этом в китайскую таможню для оформления экспорта китайцы все равно несут свои документы со своими данными. И если не дай бог российская таможня запросит экспортную декларацию...  :D

Оффлайн KaiCheng

  • Заслуженный
  • *****
  • Сообщений: 1407
  • Карма: 51
  • Пол: Мужской
Не тема, а песня! А то я уже дней двадцать в отпуске...

Отдельный респект  White_knight!  Я как прочитал: "типа незадекларированного, то есть в подарок ящика с зап.частями", так у меня самого истерика, почище чем у китайцев, началась. Сразу вспомнились честные глаза китайского отгружателя: "А что, у нас место осталось, ну мы и затолкали в дыру четыре мешка дициандиамида, чтоб дверь не болталась...". Слова нашего таможенника вспоминать не хочется, да и правила Форума не позволяют.
Kaycheng Sasha

Оффлайн Alekseus

  • Бывалый
  • ***
  • Сообщений: 232
  • Карма: 10
Бесплатные запчасти, образцы - это классика :)

Еще раз нам в довесок пришло что-то вообще несусветное - коробка с какой-то фуфайкой, грязной железной миской, одеялом и прочими личными вещами сторожа, который увольнялся со склада и весь свой нехитрый скарб сложил в коробку, которую грузчики благополучно загрузили в контейнер  ;D

Оффлайн KaiCheng

  • Заслуженный
  • *****
  • Сообщений: 1407
  • Карма: 51
  • Пол: Мужской
Шутки - шутками, но все "лишнее" квалифицируется как контрабанда. Причем, без всяких кавычек. Штрафы и санкции корячатся серьезные. 
Kaycheng Sasha

Оффлайн GrAnd

  • Профессионал
  • ****
  • Сообщений: 357
  • Карма: 24
  • Пол: Мужской
Слышал, европейцы тоже любят подарки или образцы приложить и страшно удивляются, что у нас так нельзя.
Получается, не китайцы глупые, а у нас страна дикая.
« Последнее редактирование: 09 Октября 2011 14:24:12 от GrAnd »

Оффлайн Aqua Mar

  • Заслуженный
  • *****
  • Сообщений: 4902
  • Карма: 295
  • Пол: Мужской
    • aqua-mar.livejournal.com
Слышал, европейцы тоже любят подарки или образцы приложить и страшно удивляются, что у нас так нельзя.

Этим особенно грешит южная Европа: французы, испанцы, итальянцы. Французы особенно любят пару-тройку коробок вина в контейнер запихать, типа в подарок. А контрабанда алкоголя - это уже совсем другая песня, это вам не лишние запчасти. Итальянцы же с испанцами просто "на всяк случай" отсыпают процента на 2-3 больше того, что в инвойсе / упаковочном. Типа, качество у нас не ахти, поэтому высылаем запас. Но в документах это не указывают.

Так что - да, согласен: "свинью" подложить - это нифига не китайское "изобретение".
 :)
IN VIA VERITAS. ©
aqua-mar.livejournal.com

Оффлайн GrAnd

  • Профессионал
  • ****
  • Сообщений: 357
  • Карма: 24
  • Пол: Мужской
Еще одну забавную историю слышал. На мебельном складе на каждой коробке с комплектом мебели прорезано отверстие. Зачем, - удивляются покупатели. А вот так, - отвечают продавцы, - производитель положил на два деревянных чопика больше, чем было указано в спецификации...

Оффлайн Alekseus

  • Бывалый
  • ***
  • Сообщений: 232
  • Карма: 10
Шутки - шутками, но все "лишнее" квалифицируется как контрабанда. Причем, без всяких кавычек. Штрафы и санкции корячатся серьезные.

От ста тысяч до трехсот тысяч рублей с конфискацией товаров (ст.16.2 КоАП).

Оффлайн ragot

  • Заслуженный
  • *****
  • Сообщений: 1051
  • Карма: 10
  • Пол: Мужской
Как сказал white knight, доки лучше делать самим и давать на подпись.
Мы даже экспортную сами заполняем. И если пересылаем доки китайцам, то только в формате ПДФ.

П.С. В китайской таможне нет условий поставок CPT, это правда или от места таможни зависит?
Человек как кирпич: обжигаясь – твердеет.
Бернард Шоу

Оффлайн Alekseus

  • Бывалый
  • ***
  • Сообщений: 232
  • Карма: 10
В китайской таможне нет условий поставок CPT, это правда или от места таможни зависит?

Скорее всего местные китайские таможенники (да и экспортеры в своей массе) просто не знают Инкотермс.
Мы часто отправляем товар не морем, а по ж/д, и тогда условия контрактные не наиболее распространенные FOB, а FCA. Экспортеры очень часто просто отказывают на нашу просьбу вписать в экспортную условия FCA в соответствующую графу, мотивировав это тем, что "мы всегда так заполняем, у нас будет мафань на таможне", и вписывают FOB.

Оффлайн ragot

  • Заслуженный
  • *****
  • Сообщений: 1051
  • Карма: 10
  • Пол: Мужской
Просто мне уже не одна экспортная-логистическая компания говорит, что  когда таможенник заполняет бланк экспортной декларации, компьютер предлагает на выбор всего 3 варианта, это фоб, сиф и что то еще. По их словам получается, что система таможни не позволет выбрать другие условия поставки
Человек как кирпич: обжигаясь – твердеет.
Бернард Шоу

Оффлайн Alekseus

  • Бывалый
  • ***
  • Сообщений: 232
  • Карма: 10
Вполне возможно. Это объясняет почему мы никак не можем заставить экспортеров писать FCA вместо FOB в экспортной декларации, но иногда нам идут на встречу и вот как обходят этот технический момент (см. вложение).

Оффлайн Geserz

  • Зарегистрированный
  • *
  • Сообщений: 13
  • Карма: 0
Очень интересная тема, а есть тема, где к примеру кто-то делится опытом заполнения бумажек от А до Я =) ? например 20-футовый контейнер какого нибудь товара, от города КНР, до Города РФ, очень было бы интересно увидеть, какие бумажки, где и как брали, заполняли и т.д. c вложенными фотографиями, как это сделал Alekseus =)
з.ы. Спасибо за то что делитесь опытом)

Оффлайн Alekseus

  • Бывалый
  • ***
  • Сообщений: 232
  • Карма: 10
Очень интересная тема, а есть тема, где к примеру кто-то делится опытом заполнения бумажек от А до Я =) ? например 20-футовый контейнер какого нибудь товара, от города КНР, до Города РФ, очень было бы интересно увидеть, какие бумажки, где и как брали, заполняли и т.д. c вложенными фотографиями, как это сделал Alekseus =)
з.ы. Спасибо за то что делитесь опытом)

Нет такой темы. Вы можете открыть такую новую тему с конкретными вопросами :)

Оффлайн Aqua Mar

  • Заслуженный
  • *****
  • Сообщений: 4902
  • Карма: 295
  • Пол: Мужской
    • aqua-mar.livejournal.com
Geserz, имея статус "зарегистрированного", пока не может создавать новые темы (читайте раздел Права пользователей в Правилах Полушария.

Кроме того, данная дискуссия, на мой взгляд, вполне соответствует тем вопросам, которые задаёт Geserz, поэтому отдельный топик создавать смысла не вижу.

Модератор.
IN VIA VERITAS. ©
aqua-mar.livejournal.com

Оффлайн Geserz

  • Зарегистрированный
  • *
  • Сообщений: 13
  • Карма: 0
Geserz, имея статус "зарегистрированного", пока не может создавать новые темы (читайте раздел Права пользователей в Правилах Полушария.

Кроме того, данная дискуссия, на мой взгляд, вполне соответствует тем вопросам, которые задаёт Geserz, поэтому отдельный топик создавать смысла не вижу.

Модератор.

зачем ограничивать то? я же не создавал отдельной темы, предложил и всего лишь)))

Оффлайн Alekseus

  • Бывалый
  • ***
  • Сообщений: 232
  • Карма: 10
Образцы инвойсов, упаковочных листов, накладных (коносаментов), форм А в большом количестве можно найти в Интернете. Выкладывать реальные документы прошлых поставок как-то не очень хорошо (есть элементы коммерческой тайны), а сидеть затирать все данные на отправителя/получателя/цены и т.д. просто нет желания и времени. Задавайте конкретные вопросы, чем сможем - сообща поможем.

Оффлайн STEP BY STEP

  • Зарегистрированный
  • *
  • Сообщений: 5
  • Карма: 0
Бесплатные запчасти, образцы - это классика :)

Еще раз нам в довесок пришло что-то вообще несусветное - коробка с какой-то фуфайкой, грязной железной миской, одеялом и прочими личными вещами сторожа, который увольнялся со склада и весь свой нехитрый скарб сложил в коробку, которую грузчики благополучно загрузили в контейнер  ;D

Прочитав, прям на душе полегчало!!!  :lol:

Оффлайн zam

  • Новичок
  • *
  • Сообщений: 43
  • Карма: -1
  • Пол: Мужской
Здравствуйте,  кто нибудь сталкивался с требованием китайской таможни вписать стоимость транспортировки от завода до пункта назначения? условия FCA везем железной дорогой, транспортная компания забрала товар прямо на заводе, продавец к транспортировке отношения не имеет. Вопрос. почему требуют указать цену транспортировки в инвойсе?

Оффлайн zam

  • Новичок
  • *
  • Сообщений: 43
  • Карма: -1
  • Пол: Мужской
Скорее всего местные китайские таможенники (да и экспортеры в своей массе) просто не знают Инкотермс.
Мы часто отправляем товар не морем, а по ж/д, и тогда условия контрактные не наиболее распространенные FOB, а FCA. Экспортеры очень часто просто отказывают на нашу просьбу вписать в экспортную условия FCA в соответствующую графу, мотивировав это тем, что "мы всегда так заполняем, у нас будет мафань на таможне", и вписывают FOB.

Такая же беда, нам тоже сказали писать FOB, по причине отсутствия в компьютере FCA.

Оффлайн Svenke1

  • Зарегистрированный
  • *
  • Сообщений: 7
  • Карма: -1
Добрый день, а может ктонибудь подсказать где можно посмотреть, список документов который потребуется для ввоза товара из Китая.
Что потребуют на томожне, что потребует наша налоговая.

Оффлайн Svenke1

  • Зарегистрированный
  • *
  • Сообщений: 7
  • Карма: -1
Документы нащёл. Если у когото есть нарикания на них поправьте плз.

Список документов для участия в ВЭД
Необходимый список документов для таможенного оформления
 
Инвойс (оригинал при авианакладной)
 
Внешнеторговый контракт (копия) / соглашение на бесплатную поставку (копия)
 
паспорт сделки (оригинал и копия) (открывается, если сумма контракта более 5000$)
 
Техническое описание товара, буклеты, брошюры (копия)
 
оригинал платёжное поручение на таможню для уплаты налогов и пошлин (смотри образец)
 
экспортная декларация отправителя (копия)
 
Прайс-лист производителя, с указанием цен товара и условий поставки на текущий год (оригинал или копия), если сделка коммерческая
 
Упаковочный лист, с указанием вида и количества упаковки и веса брутто/нетто (оригинал или копия)
 
платежные документы по условиям оплаты контракта (заявление на перевод + выписка с лицевого счета, аккредитив) (копия)
 
 сертификаты, санитарно-эпидемиологическое заключение, лицензии, разрешение на ввоз и другие разрешительные документы, если требуется по характеру товара.
 
 сертификат происхождения товара (оригинал)
 
 другие документы по требованию таможенных правил, либо предусмотренные условиями поставки.
 
 доверенность + паспорт РФ + приказ на работу + трудовой договор для сотрудника, представляющего интересы фирмы (копии)
 

Необходимый список документов для регистрации участника ВЭД:
 
Заявление о регистрации участника ВЭД  с образцом оттиска печати юридического лица. ( на бланке организации)
 
Информационное письмо об учете в ЕГРПО выданная ГОСКОМСТАТ России - нотариальная копия. Справка ГОСКОМСТАТА должна быть не старше 6 месяцев.
 
Свидетельство МНС РФ о государственной регистрации юридического лица - нотариальная копия.
 
Свидетельство МНС РФ о постановке на учёт в налоговом органе юридического лица- нотариальная копия.
 
Устав (решение) и учредительный договор организации (если есть), а для акционерных обществ всех видов выписка из государственного реестра акционеров с паспортными данными - нотариальные копии.
 
Если в уставе или учредительном договоре есть изменения, то прилагается Свидетельство ИМНС РФ о данных изменениях и сам Протокол собрания учредителей или Решение с изменениями - нотариальные копии.
 
Справки из банка об открытии расчётного и текущего валютного счетов – оригиналы.

Справки из банка должны быть не старше 1 месяца
 
Протокол собрания учредителей или Решение о назначении Генерального директора юридического лица – копия, заверенная юридическим лицом.
 
Приказ о назначении Главного бухгалтера - копия, заверенная юридическим лицом.
 
Копии паспортов Генерального директора и Главного бухгалтера (разворот с фотографией и разворот с местом жительства) - заверенные юридическим лицом;
 
Если генеральный директор и главный бухгалтер являются иностранными гражданами, то требуется подтверждение миграционной службы РФ на право работы в России, или вид на жительство.
 
Для уточнения фактического адреса юридического лица Таможенный орган вправе потребовать договор аренды (субаренды) на нежилое помещение с собственником помещения - копию, заверенную юридическим лицом на каждой странице, и Свидетельство на собственность данного помещения - копию, заверенную печатью собственника.
 
Выписка из ЕГРЮЛ должны быть не старше 1 месяца
 
Пояснение по организации ( юридический,  фактический адреса, складские помещения (если имеются), банковские счета – на бланке организации, заверенные генеральным директором и главным бухгалтером)
 
Доверенность от организации на доверенное лицо
 
Ксерокопия паспорта доверенного лица
 


Регистрация участника ВЭД, действительна в течение 12 календарных месяцев.


Необходимый список документов для оформления экспортного груза:
 
Экземпляр ГТД  с печатью «Выпуск разрешен»
В графе 29 ГТД указать таможню на границе – Шереметьево, 10005000
 
Товаротранспортная накладная (с печатью «Выпуск разрешен») - 1 шт.
 
Доверенность по образцу на ООО «Абипа Карго Экспресс» (для сдачи на склад) - 1 экз.
 
Доверенность по образцу на ООО «Абипа Карго Экспресс» (в Шереметьевскую таможню) - 1 экз.
 
Копия акта таможенного досмотра, заверенная печатью инспектора региональной таможни, если составлялся.
 
Заверенные копии всех разрешительных документов, указанных в ГТД гр.44 (сертификаты, лицензии,  свидетельства, и т.п.), если таковые указанны в ГТД
 
Сопроводительные документы для получателя (инвойс, упаковочный лист, отгрузочная спецификация)
 
Инвойс с номером ГТД и печатью таможенного инспектора – 2 шт.
 
Заявка на авиаперевозку
 
электронная копия ГТД (дискета или по электронной почте)
 
Дополнительные документы:
 
Для отправки груза в страны ЕС, Индию, США, Канаду, Мексику в деревянной таре необходимо предоставить фумигационный сертификат.
 
Для отправки груза в (через) США необходима копия СВИДЕТЕЛЬСТВА РЕГИСТРАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ В НАЛОГОВОМ ОРГАНЕ.
 
Для отправки груза в (через) США необходима доверенность от директора предприятия на право подписи за безопасную упаковку, за сохранную доставку груза и оформление «Декларации безопасности груза».
 



Оффлайн Lad.ushka

  • Зарегистрированный
  • *
  • Сообщений: 8
  • Карма: 0
  • Пол: Женский
Документы нащёл. Если у когото есть нарикания на них поправьте плз.
Нареканий нет, есть вопросы. Только не кидайтесь помидорами, может мои вопросы покажутся вам глупыми.
1. Если покупатель - ИП, документы те же? Может ИП участвовать в ВЭД?
2. Если все документы готовит транспортная компания, а с ИП у нее только договор, то вся эта растаможка - лажа? или вернее выразиться, растаможка проходит с нарушением законодательства и у ИП могут возникнуть проблемы с законом в дальнейшем? Это про тот случай, если партия товара закупается не на заводе, а на рынке, и причем у разных продавцов. Немного там, немного там, в результате - контейнер.
Одно дело сборный груз, его можно оформить и на ФЛ, для личного пользования. А с контейнером пройдет такой номер?
 

Оффлайн Benny

  • Пионер
  • **
  • Сообщений: 72
  • Карма: -4
  • Пол: Мужской
Поддерживаю вопрос по ИП !
Хотя те же документы не могут быть в принципе!
У ИП нет устава, приказа о назначении главбух,
протокола собрания учредителей и далее по тексту.......
Но какие тогда необходимы.....?
Подскажите плиз.

Оффлайн Aliche

  • Зарегистрированный
  • *
  • Сообщений: 16
  • Карма: 0
  • Пол: Мужской
  • Skype: amoresperrossss1
ИПшник не может заниматься ВЭД
Спасибо алфавиту за предоставленные буквы

Оффлайн g1007

  • Заслуженный
  • *****
  • Сообщений: 1236
  • Карма: 89
  • Пол: Мужской
ИПшник не может заниматься ВЭД
Поясните, пожалуйста, почему не может?

Оффлайн rockbabyrock

  • Зарегистрированный
  • *
  • Сообщений: 9
  • Карма: 0
Добрый день ! Подскажите , какой тип компании в России и Китае может заключать договора mежду собой,или что для этого нужно  ? Например может ли моё ИП заключить договор с китайским ИП который хочет закупать товары из России .

Оффлайн Victoria_vl

  • Зарегистрированный
  • *
  • Сообщений: 5
  • Карма: 0
  • Пол: Женский
Здравствуйте все!
SOS!
Хочу узнать, какие документы требуются от российского производителя при поставке бытовой химии в Китай. Где посмотреть соответствующую информацию? Есть ли сайты (рус., англ., кит. языки), где можно поискать информацию?

Оффлайн GaNa

  • Новичок
  • *
  • Сообщений: 28
  • Карма: -3
ИПшник не может заниматься ВЭД

У меня в свидетельстве ИП среди прочих видов деятельности была указана "ВЭД"

Оффлайн yefu580

  • Заслуженный
  • *****
  • Сообщений: 674
  • Карма: -25
Добрый день ! Подскажите , какой тип компании в России и Китае может заключать договора mежду собой,или что для этого нужно  ? Например может ли моё ИП заключить договор с китайским ИП который хочет закупать товары из России .
Китайский ИП или 个体户  не  может заниматься ВЭДом  никак.  на то  есть специальные компании и для импорта и для экспорта