В международной торговой компании открыта вакансия на должность Офис-менеджера Требования к офис-менеджеру:
- Пол: женский
- возраст: 23-35 лет
- проживание в Гуанчжоу
- опытный пользовательПК
-ведение переговоров
-администрация работы офиса
-делопроизводство,работа с документами ,договорами
-грамотная речь
-китайский язык уровень 6 HSK
Кандидат должен иметь знания в :
- теории менеджмента, практики работы с персоналом;
- основы социологии, психологии и мотивации труда;
-знание этики делового общения;
-основы и стандарты делопроизводства;
-принципы организации снабжения офиса;
-методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
- организация работы офиса;
- правила пользования оргтехникой;
-правила внутреннего трудового распорядка;
-основы трудового законодательства.
Офис-менеджер должен уметь:
-организовать работу сотрудников;
-принимать решения;
-вести переговоры;
-находить информацию, выделять главное;
-анализировать и решать проблемы, в том числе нестандартные;
-управлять коллективом;
-работать в команде;
-управлять своим временем;
-уметь предотвращать и ликвидировать конфликтные ситуации.
- придерживаться правил своей должностной инструкции и знать Устав предприятия
- исполнять необходимые задания, поручения, распоряжения Генерального директора
В отсутствие руководителя компании необходим ежедневный отчет для проверки, анализа эффективности работы, коррекции ошибок.
Офис-менеджеру необходимо знать внутренний режим рабочего дня, структуру предприятия и штата сотрудников, владеть информацией о функциональных задачах предприятия, должностных обязанностях сотрудников
Офис-менеджеру необходимо предварительно планировать свою работу и управлять ею шаг за шагом, эффективно реагировать на возникающие проблемы. Важны способности увидеть сложную ситуацию и принять решение, осуществить действия по решению проблемы. Важно постоянно работать с коллективом офиса так, чтобы люди чувствовали себя командой, действовали согласованно.
Отправляйте резюме на почту:
[email protected]В письме пожалуйста указывайте номер телефона или вичат ,желаемую зп, вид визы и срок,место проживание в Гуанчжоу должно быть не дальше чем 1 час до восточного вокзала .